Verden har n\u00e6ppe v\u00e6ret mere digitaliseret end tilf\u00e6ldet er i 2021. Corona pandemien har medf\u00f8rt, at tusindvis af offentlig og privat ansatte har m\u00e5ttet tage plads p\u00e5 hjemmekontoret, frem for at m\u00f8de ind p\u00e5 arbejdspladsen. Selvom kollegaer og medarbejdere i l\u00f8bet af de sidste mange m\u00e5neder har v\u00e6ret fysisk adskilt, har behovet for at kunne samarbejde v\u00e6ret intakt. I de fleste organisationer, er det strengt n\u00f8dvendigt at kunne dele eksempelvis dokumenter og viden internt – og det er her et DAM system bliver relevant.<\/p>\n\n\n\n
I dette indl\u00e6g, kan du blive en smule klogere p\u00e5 hvad et DAM system er, hvad systemet kan og hvorfor det kan skabe v\u00e6rdi for mange virksomheder.<\/p>\n\n\n\n
God l\u00e6selyst!<\/p>\n\n\n\n
DAM er en forkortelse af Digital Asset Management, og er en type software, som tillader virksomheder at lagre alle digitale filer et og samme sted. Dette kan g\u00f8re livet nemmere for virksomhedens ansatte s\u00e5vel som partnere og kunder.<\/p>\n\n\n\n
Systemet g\u00f8r processen med b\u00e5de at dele, finde og ikke mindst organisere digitaler filer nemmere, hvilket i sidste ende kan resultere i, at f\u00e6rre effektive arbejdstimer g\u00e5r tabt.<\/p>\n\n\n\n
Selvom en Google Drive eller en Dropbox konto \u00f8jensynligt vil r\u00e6kke for nogle virksomheder, kan disse l\u00f8sninger hurtigt blive uoverskuelige og tilmed blive utilstr\u00e6kkelige hvad ang\u00e5r plads. Det kan v\u00e6re sv\u00e6rt, at sige pr\u00e6cist hvorn\u00e5r det kan svare sig, at investere i et DAM system. For langt de fleste virksomheder er en fildatabase et absolut must have, og et Digital Asset Management System vil derfor v\u00e6re relevant for de fleste organisationer.<\/p>\n\n\n\n
Der er mange funktioner i et DAM system. Vi giver dig her tre af de mest essentielle,<\/p>\n\n\n\n
Administrere tilladelser<\/strong><\/p>\n\n\n\n Som administrator kan du skr\u00e6ddersy tilladelser og rettigheder til hver enkelt person i og omkring organisationen. Dette kan tilmed g\u00f8res helt ned p\u00e5 filniveau. Derfor vil der ikke v\u00e6re problemer i, at lagre filer der vedr\u00f8rer kunder eller leverand\u00f8rer, og filer der skal bruges af virksomhedens ansatte, i det samme system.<\/p>\n\n\n\n Metadata<\/strong><\/p>\n\n\n\n Som vi kender det fra s\u00f8gemaskiner som Google og Bing, kan du i et DAM system lave unikke beskrivelser af mapper eller filer. Dette g\u00f8r det nemt, at frems\u00f8ge pr\u00e6cis den fil eller mappe der ledes efter.<\/p>\n\n\n\n Integreret publiceringsfunktion<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mange DAM systemer kan integreres med de sociale medier, og andre platforme hvor det er relevant at kunne publicere billeder, videoer mv. Dette g\u00f8r processen med, at udgive indhold p\u00e5 eksempelvis Facebook enklere.<\/p>\n\n\n\n Der er ingen gr\u00e6nser, hvor hvilke typer af filer du kan uploade til et Digital Asset Management system. Mange virksomheder har i dag behov for b\u00e5de at lagre og dele video- billede- og lydfiler p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen, foruden g\u00e6ngse filformater som eksempelvis .docx, .xlsx, PDF og HTML.<\/p>\n\n\n\n Kort fortalt, s\u00e5 g\u00f8r et DAM system alts\u00e5 arbejdet med filer mere enkelt. Systemet er til for at spare tid, i en verden hvor tid kan v\u00e6re en knap ressource og koste mange penge for virksomheder.<\/p>\n\n\n\nHvilke filtyper kan lagres i et DAM system?<\/h2>\n\n\n\n