Excel versus Google Sheets | hvad bør du vælge?
Der findes i dag grundlæggende to spillere på markedet for regneark. Vi taler her om Sheets fra Google og Excel fra Microsoft. Begge har været på markedet i en del år, dog har Excel eksisteret siden 1987, hvor Excel 2.0 blev udgivet, og derfor har programmet betydeligt flere år på bagen end Google Sheets.
Google Sheets er på den måde den “nye” spiller på markedet, og programmet tager også en noget anden tilgang til tingene end det traditionelle Excel gør det. Udad til ligner de hinanden meget, og de indeholder da også mange af de samme funktioner og muligheder, men graver man lidt dybere, så finder man hurtigt ud af, at Excel og Sheets slet ikke er ens, og at de opfylder vidt forskellige behov.
I denne artikel ser vi på, hvad forskellen er på de to, så du kan vælge at bruge det program, som passer bedst til dig og dine behov.
Excel, bedst til erhverv
Sammenligner man Excel og Sheets på baggrund af funktioner og features, så er der ingen tvivl om, at Excel er en sværvægter i forhold til Sheets. Excel har ikke kun flere funktioner, såsom VLOOKUP, MATCH osv, men også flere muligheder indenfor hver funktion. Skal man lave grafer og diagrammer i Excel, kan man næsten til tider blive overvældet over alle de indstillingsmuligheder der findes, og det er en af de ting som gør Excel lidt tungere at danse med end Sheets.
Sheets er nemlig langt mere simpelt, og det er kun de vigtigste indstillingmuligheder der findes til f.eks. deres diagrammer. Antallet af funktioner i Sheets er også lidt lavere end i Excel, men faktisk er det ikke meget lavere, og alle de mest brugte funktioner i Excel finder du faktisk også i Sheets.
Antallet af funktioner i Excel er ca. 450, mens det i Sheets er ca. 350 – altså godt 100 funktioner mindre end i Excel.
Vores holdning er, at Excel klar egner sig bedst til brug i forbindelse med arbejde og erhverv. Programmer er tungt, men indholder også alle de små indstillingmuligheder og funktioner, som man som virksomhed har brug for. Bruger man Sheets som virksomhed, er vi sikre på, at man på et tidspunkt vil løbe ind i begrænsninger, da man typisk laver databehandling på et noget højere niveau end man gør i privaten.
Vil du lære mere om Excel kan vi anbefale denne vejledende Excel e-bog.
Sheets, bedst til privat brug
Der er to steder, hvor Sheets er markant bedre end Excel. Det ene er på prisen, hvor Sheets er gratis. Sammenlignet med de skyhøje priser på Excel, så er det er klart plus hos Sheets! Derudover er Sheets virkelig godt til at samarbejde. Man kan nemt sidde flere personer og arbejde i det samme regneark på samme tidspunkt i Sheets, og ønsker man feedback på det man har lavet fra f.eks. sin lærer, kan man hurtigt sende et link, hvorefter læreren kan gå ind og skrive kommentarer til alt i regnearket.
Sheets er desuden en del nemmere at gå i gang med end Excel, da der som allerede beskrevet er en del færre funktioner og muligheder at tage stilling til. Sheets er meget mere simpelt og let tilgængeligt, og derfor mener vi, at det klart egner sig bedst til privat brug. Skal du f.eks. lave et husholdsningsbudget, vil du på ingen måde få brug for de funktioner og muligheder der findes i Excel, og Sheets vil således være mere end rigeligt til at opfylde dine behov.
Opsummering
For at opsummere fordele og ulemper ved Excel og Sheets
- Excel koster penge, Sheets er gratis
- Sheets er godt til samarbejde sammenlignet med Excel
- Excel har flere og mere avancerede funktioner end Sheets
- Excel har flere indstillingsmuligheder til grafer og diagrammer
- Excel bruges meget i erhvervslivet, og er derfor godt at kunne i forhold til sit CV. Excel har også mere processeringskraft, hvilket betyder, at det bedre kan håndtere store mængder data.
- Google Apps er blokeret i Kina, og skal du sende et regneark hertil, ja så er det kun Excel der dur.